• Utility Partners –Löschkonzept

Löschkonzept – DSGVO schlank und strukturiert umsetzen

Die Umsetzung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist eine gute Gelegenheit, alle Geschäftsabläufe mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen zu definieren. Eine Grundlage dafür ist ein professionelles Löschkonzept nach DIN 66398.

Es baut überflüssige Datenbestände ab, gibt einen strukturierten Überblick über alle personenbezogenen Daten und erstellt klare Vorgaben für die Speicherung. Prozessabläufe werden optimiert und die Performance Ihrer IT-Systeme gesteigert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Bessere Strukturierung der Daten durch Reorganisation
  • Prozessoptimierung, Transparenz und Risikominderung
  • Schnell auskunftsfähig gegenüber Kunden und Behörden
  • Ergebnisse nutzbar für andere DSGVO-Handlungsfelder
  • Kostenersparnis u.a. bei CPU und Archivierung um bis zu 20%
  • Dauerhafte Performancesteigerung Ihrer IT-Systeme um bis zu 40%

Erfahrung

  • Utility Partners stellt Datenschutzexperten für die Energiebranche seit über sechs Jahren
  • Wir erstellen Löschkonzepte nicht erst seit Einführung der DSGVO
  • Konzernweite Schulungen zum Löschen von Daten
  • Workshops in B2C- und HR-Bereichen
  • Spezielle Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus verschiedenen Branchen

Service

  • UP bietet maßgeschneiderte Löschkonzepte – ob kleines EVU, mittleres Stadtwerk oder Energiekonzern
  • UP unterstützt Sie durch optimale Tools und Vorlagen
  • UP stellt Projektleitung und Projektmanagement
  • UP übernimmt die organisatorische und technische Umsetzung
  • UP schult Ihre Mitarbeiter effizient und bedarfsgerecht

Sparen Sie Zeit und profitieren von unserer Erfahrung und Methodik

DSGVO: Chancen optimal nutzen und Risiken minimieren

Seit Inkrafttreten der EU-DSGVO und den damit gestärkten Verbraucherrechten besteht akuter Handlungsbedarf. Die Erstellung und Umsetzung eines Lösch- und Sperrkonzepts leitet sich aus dem in der DSGVO geforderten „Recht auf Vergessen werden“ (Art.17) ab. Es bietet die Chance, sich von nicht benötigten Daten zu trennen.

Mit der Umsetzung der Prinzipien Speicherbegrenzung und Datensparsamkeit entlasten Sie Ihre Systeme und mindern Risiken. Ohne ein Lösch und Sperrkonzepts fehlt Ihnen die Transparenz in ihren Prozessen und für Auskünfte gegenüber Behörden und Kunden. Und Transparenz schafft Vertrauen und Sicherheit!

Datenschutz für die Energiewirtschaft

UTILITY PARTNERS unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Datenschutzregelungen und Einhaltung der Datenschutzprinzipien – bei der Entwicklung von Ideen über Begleitung von Projekten bis zur Prüfung der Geschäftsprozesse.

Profitieren Sie von der langjährigen Expertise und dem umfassenden Know-how von UP. Wir unterstützen Sie mit erprobter Methodik und optimalen Tools, sodass Ihr Aufwand für dieses komplexe Thema deutlich reduziert wird und Sie die Compliance Ihres Unternehmens einhalten!

ANALYSE

  • Daten-, System- und Prozessanalyse
  • Priorisierung der Handlungsfelder
  • erste Risikobewertung und adhoc-Maßnahmen

AUSWERTUNG

  • Identifikation und Clustering personenbezogener Daten
  • Erstellung einer system- und prozessbezogenen Datenmatrix

KONZEPT

  • Definition erforderlicher Lösch- und Sperrfristen
  • Definition eines Regelprozesses „Löschen“

UMSETZUNG

  • technische Umsetzung – Löschkonzept
  • Revisionssichere Dokumentation

Sie haben Fragen?

Zögern Sie nicht und kontaktieren direkt unsere Datenschutzexperten!

Direktkontakt via E-Mail